Opdrachtgever: VTL (Vakopleiding Transport en Logistiek)

Locatie: Van der Valk Motel, Houten

Deelnemers: 40 (op advies Gert-Jan Jansen minder deelnemers dan in eerste instantie beoogd)

Doelstelling

Hoe kunnen bedrijven in transport en logistiek, UWV, gemeentes en VTL effectief met elkaar samenwerken en elkaar versterken? Wat kunnen we van elkaar leren, wat hebben we elkaar te bieden? In haar nieuwe rol als arbeidsmarktregisseur wil VTL deze samenwerking faciliteren en organiseren. Daarom ontmoetten circa 40 vertegenwoordigers vanuit het bedrijfsleven, UWV en gemeentes elkaar op uitnodiging van VTL op 13 maart jl. in Houten voor een werkconferentie.

Aanpak

Ruim 3 maanden voor de datum van de geplande bijeenkomst kwam VTL bij mij met de bovenstaande vragen. Voor VTL heb ik meerdere bijeenkomsten mogen helpen vormgeven en begeleiden. Deze bijeenkomst was een follow-up van een bijeenkomst in juni 2011 met een hoog theoretisch gehalte. Deze bijeenkomst moest vooral praktische handvatten geven en partijen verbinden. Omdat het hier ging om een bijeenkomst georganiseerd door meerdere partijen (VTL, Transport en Logistiek Nederland, UWV, Vereniging Nederlandse Gemeenten en sociale partners), moesten de belangen van alle partijen voldoende aan bod komen. Uiteindelijk heb ik VTL geadviseerd om met een business case te werken. We hebben een fictieve casus bedacht waar de deelnemers elk vanuit hun eigen perceptie mee aan de slag konden. Na twee intensieve voorbesprekingen heb ik de werkvorm en de casus met de werkopdrachten geschreven.

In verband met het interactieve karakter van de sessie, hebben we gekozen voor maximaal 40 deelnemers. 10 Deelnemers per doelgroep (UWV, Gemeenten, bedrijfsleven en VTL/sociale partners), dit hebben we heel nauwkeurig en strak begeleid. De bijeenkomst was in mum van tijd gevuld met kwalitatief hoogwaardige deelnemers.

Uitvoering

Op de dag zelf was de 'no-show' bijzonder laag. Minder dan 5% van de deelnemers kwam niet opdagen. Er is bijna 2 en een half uur lang onafgebroken hard gewerkt. Er is gediscussieerd, gebrainstormd, gebouwd, geschreven, gevraagd en geantwoord. Deelnemers konden zich goed inleven in de casus en dachten vanuit hun eigen werkelijkheid na over oplossingsrichtingen. Er zijn inzichten ontstaan ("Hee!, kan ik daarvoor bij JULLIE terecht!?") en er zijn verbindingen gelegd. Aan het einde heb ik de deelnemers gevraagd wat de beste vervolgstap zou kunnen zijn na vandaag. Hieruit is een kleine werkgroep ontstaan die ter plekke een nieuwe afspraak hebben gemaakt om over het onderwerp door te praten. Deze afspraak heeft inmiddels plaats gevonden.

Opdrachtgever

Marjan Krassenburg, VTL: 'De rol van Gert-Jan gaat verder dan die van gespreksleider alleen. Tijdens de voorbereidingen voor ons congres verdiept hij zich grondig in het onderwerp en kruipt als het ware in de huid van zijn opdrachtgever. Door zijn enthousiaste en prikkelende aanpak worden onze gasten aangemoedigd actief te participeren en slaagt Gert-Jan erin de gewenste discussie tussen verschillende partijen op gang te brengen. '